Заключение договора

Объем и тематика выставки адаптируется под специфические потребности каждого выставочного центра. Исходя из этого, условия договора варьируются в каждом конкретном случае. Далее следуют общие положения:

1. Условия для передачи коллекции

Может быть выбрано:

1.1. Передача экспонатов с полными правами на их использование

В соответствии с этой формулировкой, устроитель выставки приобретает права не только на экспонирование коллекции, но и на коммерческую эксплуатацию музейных услуг (кассовые сборы с продажи билетов, продажа публикаций и т.д.). Условия передачи коллекций могут варьироваться, в зависимости от конкретной коллекции. Если вы хотите узнать условия передачи одной из наших коллекций, свяжитесь, пожалуйста, с нашим выставочным отделом.

1.2. Передача коллекции с совместным правом эксплуатации

В этом случае, коллекции P.R.C. предоставляются с ограниченными требованиями, права по эксплуатации (продажа билетов, публикации и т.д.) будут пропорциональны вносимой сумме каждой из сторон.
В любом случае, ожидается участие спонсоров для оказания помощи в покрытии расходов выставки.

2. Техническое обслуживание и администрирование

P.R.C. предоставляет заинтересованным организациям специализированный персонал в области управления культурными центрами, а именно: управленческий, технический и вспомогательные составы. Могут быть подобраны квалифицированные руководители проектов, музейные работники, геммологи, геологи и другие ученые, преподаватели, историки и кураторы, эксперты по связям и безопасности и т.д..

3. Наличие и сроки

Исходя из концепции индивидуального подхода каждой выставки, P.R.C. не устанавливает минимального и максимального срока эксплуатации. Специфика проекта является определяющим фактором оптимального время экспонирования. Наш выставочный отдел может предоставить подробную информацию о датах и сроках, в которые каждая коллекция находятся в наличии.

4. Выставочное помещение

Помещение, необходимое для выставки, зависит от объема, количества и разговидности экспонатов: как минимум 200 м2 нужно для монографических коллекциий, а для показа большой геммологической  коллекции понадобится выставочный зал от 800 м2  до 2.500 м2.

5. Контроль и безопасность

С учетом высокой стоимости коллекций, должны быть строго выполнены условия по контролю и безопасности. В рамках этих общих принципов, каждая коллекция имеет специальные требования. Все здания и помещения, в которых выставляются экспонаты, обязаны соблюдать правила безопасности согласно требованиям законодательства каждой страны в сфере частной охраны.

Существуют три основных уровня безопасности:

а)для коллекций, требующих повышенной безопасности необходимы: система сигнализаций, состоящая из волюметров, сейсмографов, камер 24-часового наблюдения, подключенных к пульту централизованного наблюдения или к полицейскому пульту, 24-часовое присутствия охраны и наличие металлических витрин со стеклом высокой степени защиты.

б) для коллекций, требующих средней степени безопасности необходимы: система сигнализаций, состоящая из волюметров, сейсмографов, камер 24-часового наблюдения, подключенных к пульту централизованного наблюдения или к полицейскому пульту, присутствия охраны в течение часов работы и наличие «противовандальных» витрин.

в) для коллекций, требующих умеренной безопасности необходимы: камеры 24-часового наблюдения, подключенные к пульту централизованного наблюдения или к полицейскому пульту и наличие «противовандальных» витрин.

В любом случае, могут быть рассмотрены индивидульные меры безопасности для каждого выставочного центра. Имется возможность их варьирования в зависимости от здания и места расположения выставочных залов, входов/выходов, размеров помещения, типов витрин и т.п., а также отношение органов государственной власти к частной охране, что определит присутствие и часы работы вооруженной охраны.

Большой опыт в сфере охраны и безопасности своих фондов позволяет P.R.C. подготовить и реализовать план безопасности для выставочных центров, требующих данной услуги.

P.R.C. может обеспечить выставочный центр бронированными витринами, если последний не располагает данным типом витрин и в том случае, когда стоимость перевозки будет меньше, чем аренда витрин по месту проведения экспозиции.

6. Перевозка и страхование

P.R.C. несет ответственность за транспортировку коллекций и их страхование «с ответственностью за все риски» из пункта отправления до ближайшей к выставочному центру таможне или аэропорту и обратно из этой же таможни или аэропорта до штаб-квартиры P.R.C. или до следующего выставочного центра. Со своей стороны, выставочный центр обязуется организовать транспортировку и страхование коллекции в пределах своей страны в течение всего времени ее нахождения в данной стране (период монтажа, экспозиции и демонтажа).

Страхование частными страховыми компаниями может быть заменено на государственные гарантии.

7. Монтаж, экспуатация и демонтаж

Обращение с экспонатами в ходе монтажа, чистки и ухода позволено только техническому персоналу P.R.C.

8. Условия экспуатации

Для обеспечения надлежащего ухода за экспонатами, все коллекции требуют определенного освещения, влажности и температуры. Наш выставочный отдел может предоставить подробную информацию о требованиях к эксплуатации каждой конкретной коллекции. В случае, если P.R.C. предоставляет бронированные витрины, они уже оборудованы всеми необходимыми приборами.

9. Информационные материалы

В дополнение к коллекциям, P.R.C. предлагает выставочным центрам богатый печатный и графической материал, который может быть использован для изготовления информативной поддержки выставки, например: вывески для витрин, информационные панели, компьютеризированные информационные пункты, гиды, технические вкладки.

Материал предоставляется на английском и испанском языках. Выставочные центры отвечают за производство информационного и дидактического материала на основе своих собственных критериев, самостоятельно покрывая связанные с этим расходы.

10. Каталог

Для некоторых экспозиций, например «Сокровища Гауди», уже разработан каталог, требующий лишь обновления выставочных данных перед печатью. В других ситуациях, P.R.C. предоставляет печатный материал и фотографии для того, чтобы выставочный центр изготовил каталог и/или публикации, которые сочтет нужными для своего выставочного проекта.